Acceso a Listas Oficiales de Cursos

Una vez ingresados al módulo sigan los siguientes pasos:

1. Escojan Cursos en el menú principal y luego Listas Oficiales.
2. Llenen los campos de Carrera, Plan y Año (avanzando con TAB) y les aparecerá la lista de asignaturas que se están dictando en la carrera, plan y año escogidos.
3. Escojan el curso cuya lista quieren sacar marcando una pequeña flechita negra en la columna de la izquierda y confirmen con el botón del tiquet rojo.
4. Presionar el botón Confirmar en la nueva ventana que se abre.
5. Marquen un tiquet en el campo frente al "grupo" (equivale a sección) cuya lista quieren sacar.
6. Ahi tienen varias opciones de distintas listas. Una, por ejemplo, la pueden obtener presionando el botón que dice Form. para Control de Asistencia. Confirmen cuando les pregunte por Pantalla y les saldrá la lista, la cual pueden imprimir o guardar como archivo rtf y después rescatar desde Word.

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Instructivo para acceder a las evaluaciones docentes

El procedimiento es el siguiente:

1. Entrar al módulo Magis de Acceso de Sistema Estudiantil con un doble clic sobre el ícono. Consultará nombre de usuario y contraseña. Anotarlos y confirmar con el botón en pantalla donde aparece un tiquet rojo. Una vez dentro buscar en el Menú Principal del encabezamiento 'Evaluaciones'.
2. Seleccionar 'Resultado de Evaluaciones por Carrera'.
3. En la nueva pantalla el sistema consulta la fecha de evaluación. Se debe pulsar sobre el botón (con ícono de un lente largavista) que aparece al lado de ese campo vacío. Aparecerá una nueva pantalla con una única fecha. Confirmar esa pantalla con el mismo botón de confimación (tiquet rojo).
4. Para ver los resultados de la carrera deseada se debe introducir el código de ésta en los dos campos que se ofrecen: 'Carrera Desde' y 'Hasta' (se adjunta el código de cada carrera). Después se debe marcar 'Resultados por Docente'.
5. Apretar botón 'Imprimir' y luego OK en el cuadro donde dice Listar por Pantalla. Notar que al pie de página aparece el avance del proceso indicado por número de páginas. Aparecerá una pantalla con las evaluaciones de todos los cursos de esa carrera. Pueden desplazar la vista en pantalla con la barra de desplazmiento de la derecha dentro de una página y para pasar de una página a otra con las flechas del menú pincipal (color calipso) en el encabezamiento. Para imprimirlo se debe ir a Archivo --> Imprimir --> Propiedades y en 'Tamaño de papel' seleccionar el formato carta (CT o LT 8.5 x 11 plug). Aceptar en esa pantalla y después Aceptar la impresión.
6. Para consultar las respuestas a las preguntas abiertas en la evaluación de Profesores deben entrar a:
Evaluaciones / Observaciones de Docentes evaluados (por carrera)
Allí se abre otra pantalla donde deben seleccionar la carrera por su código y luego la opción (botón a la derecha) por Docente.
Desde allí se depliegan las respuestas.
7. Para salir cierre la ventana del informe con la X de la esquina superior derecha. Luego seleccione en el menú del encabezamiento Sistema--> Salir, confirme su respuesta y luego presione la X de la esquina superior derecha del último cuadro de diálogo que aparece.

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Reporte de Observaciones a Magis

Es importante que en ese formulario detallen EXCLUSIVAMENTE errores detectados en el Magis, por ejemplo:
- Magis entrega notas que no corresponden a las del alumno que fueron debidamente informadas.
- Magis entrega cargas académicas de alumnos para cualquier período que no corresponden a las que él debidamente inscribió o desinscribió.
- Magis entrega listas de cursos, grupos o nombres de profesores asignados al curso que no corresponden a los debidamente informados.

También se pueden informar por esta vía observaciones sobre los formatos de los outputs del Magis, por ejemplo:
- Al imprimir tal lista, ésta se corta sin que se pueda ajustar el tamaño de página.
- La información que se obtiene haciendo la consulta por tal menú, no es consistente con la que se obtiene por consulta desde otro menú.
- El título de tal informe sale cortado, el logo aparece deformado, la foto de tal alumno sale muy oscura, etc.

En cada caso es imprescindible que Uds. acompañen el máximo de información respaldatoria que facilite el rastreo del origen del error (es fácil sacar una copia de la pantalla del Magis presionando el botón del teclado Imprimir Pantalla y luego copiarla en la misma hoja de Word del reporte).

Dejar el Magis a punto nos corresponde a todos por lo que les solicito se comprometan constructivamente en esta tarea de informar sus observaciones.

Atentos saludos

Pablo Vigneaux Ovalle
DARA DAI